Barbershops
Gebucht, bevor der Fade fertig ist.
Im Barbershop wird kurzfristig gebucht: heute nach der Arbeit, Samstag früh, schnell noch vor dem Wochenende. Ihr Assistent antwortet auf WhatsApp in Sekunden, kennt die freien Zeiten jedes Barbers und trägt Schnitt und Bart direkt in den Kalender ein – auf Wunsch mit „Du“ und in der Sprache Ihrer Kunden.
ab 9 € im Monat30 Tage kostenlosmonatlich kündbar
Was Ihre Kunden fragen.
Typische Nachrichten – der Assistent beantwortet sie mit Ihren Angaben, rund um die Uhr.
- Habt ihr heute noch was frei?
- Was kostet Fade mit Bart?
- Kann ich bei Can buchen?
- Schneidet ihr auch Kinder?
- Nehmt ihr Laufkundschaft?
- Bis wann kann ich absagen?
So läuft eine Buchung.
Ohne dass Sie zum Telefon greifen – und ohne dass Ihnen etwas entgeht.
- 1
Der Kunde schreibt kurz
„Heute noch was frei?“ – per WhatsApp, Telegram oder als Sprachnachricht. Der Assistent antwortet in Sekunden, auch wenn alle Stühle besetzt sind.
- 2
Er sieht jeden Barber
Freie Zeiten, Pausen und den Puffer, den Sie für Schnitt und Bart eingestellt haben. Doppelt gebucht wird nichts.
- 3
Gebucht – oder ein Vorschlag
Ist der Wunschbarber voll, nennt er die nächste freie Zeit oder einen Kollegen.
- 4
Am Vortag kommt die Erinnerung
Mit Link, über den Ihr Kunde bis zur Absagefrist Ihrer Leistung verschiebt oder kostenlos absagt.
So klingt das im Alltag.
Beispielgespräche – so antwortet der Assistent mit Ihren Einstellungen.
Samstag ist Can leider voll. Frei sind Samstag um 11:30 Uhr bei Leon oder Freitag um 17:00 Uhr bei Can. Was passt dir?
Eingetragen: Freitag um 17:00 Uhr bei Can, Haarschnitt. Bis Freitag!
Bart trimmen mit heißem Tuch kostet 22 € und dauert 30 Minuten. Morgen hat Leon um 10:00 Uhr oder 13:30 Uhr Zeit – soll ich dir eine davon eintragen?
Ihre Leistungen
Einmal eintragen. Rund um die Uhr buchbar.
Pro Leistung legen Sie fest, wie lange sie dauert, wer sie anbietet und wie kurzfristig sie buchbar ist – etwa „frühestens 30 Minuten vorher“. So bleibt Zeit, den Stuhl fertig zu machen.
- Dauer, Preis und Puffer je Leistung
- Wer im Team die Leistung anbietet
- Wie kurzfristig sie buchbar ist
- Bis wann Kunden online absagen können
- Haarschnitt30 Min.28 €
- Skin Fade45 Min.32 €
- Fade mit Bart45 Min.38 €
- Bart trimmen mit heißem Tuch30 Min.22 €
- Nassrasur30 Min.25 €
- Kinderhaarschnitt bis 1230 Min.20 €
Erinnerungen
Weniger No-Shows. Mehr Schnitte.
Ihre Kunden bekommen am Vortag, auf Wunsch zusätzlich kurz vor dem Termin eine Erinnerung – per WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Wer nicht kann, verschiebt oder sagt bis zur Absagefrist Ihrer Leistung über den Link kostenlos ab, und der Platz ist sofort wieder buchbar.
- Absagefrist je Leistung, zum Beispiel 2 oder 24 Stunden vorher
- Wer nicht kommt, markieren Sie mit einem Tipp als „Nicht erschienen“
- Optional: nach dem Besuch eine Bitte um eine ehrliche Google-Bewertung – Ihre Kunden können jederzeit widersprechen
- In jedem Paket enthalten
Per WhatsApp mehr als 24 Std. nach der letzten Kundennachricht nur mit Ihrer Meta-Vorlage (Meta berechnet sie Ihnen direkt), sonst per E-Mail – ohne E-Mail-Adresse entfällt sie.
Was der Assistent übernimmt
- Antwortet in Sekunden – auch nachts und am Wochenende
- Bucht beim Wunschbarber oder schlägt den nächsten freien vor
- Kennt Ihre Preise für Schnitt, Bart und Kombis
- Spricht Ihre Kunden mit „Du“ oder „Sie“ an – wie Sie es einstellen
- Versteht Sprachnachrichten und antwortet in über 30 Sprachen
Was er bewusst nicht tut
- Bucht keinen Barber in seiner Pause oder an seinem freien Tag
- Verspricht keine Plätze für Laufkundschaft – er bucht feste Termine
- Erfindet keine Preise oder Rabatte
So ist der Assistent eingestellt. Er arbeitet mit KI und kann sich im Einzelfall irren – jedes Gespräch sehen Sie im Posteingang und können es jederzeit übernehmen.
Unsere Empfehlung
Professional
Für die meisten Betriebe dieser Branche passt Professional – 30 Tage kostenlos, danach 9,40 € im Monat, monatlich kündbar.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.